个人资料馆与数据源引用
个人资料馆是 Pharmate 的数据源管理入口，位于左侧栏。上传或加载的资料可被 AI 助手引用，让回答基于你的文件而非通用知识。
支持的格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
.pdf | 法规文件、报告、SOP | |
| Word | .docx | 方案、记录模板 |
| Excel | .xlsx | 检验数据、台账 |
| 文本 | .txt .md | 笔记、导出文本 |
上传文件
- 点击左侧栏 个人资料馆。
- 拖拽文件到上传区域，或点击选择文件。
- 上传完成后出现在资料列表中。
从路径批量加载
适合批量导入整个目录：
- 在路径输入框输入本地文件路径、文件夹路径或网络 URL。
- 回车开始加载。
- 系统递归扫描子文件夹，自动解析支持的格式。
注意
路径加载在私有化部署环境下由服务器端执行，路径需为服务器可访问的路径；SaaS 环境请使用文件上传方式。
勾选引用
- 在资料列表勾选需要引用的文件。
- 输入框底部显示
📎 已引用 X 份资料。 - 提问后，AI 将基于已引用资料生成回答，并附来源标注。
引用是会话级的：切换会话后可重新勾选，避免无关资料干扰回答。
知识条目导出为源
知识库 中的条目可「导出为源」，转为个人资料馆中的数据源，实现"法规知识 + 自有文件"混合引用。
管理资料
- 重命名：点击资料的编辑操作。
- 删除：点击删除并确认。删除后正在引用该资料的会话将失去该来源。
- 搜索：资料较多时使用列表上方搜索框过滤。
最佳实践
- 上传前确认文件为当前有效版本，避免 AI 引用过期 SOP。
- 大文件建议拆分章节上传，引用更精准。
- 涉及批记录、检验数据等 GxP 数据时，上传与引用操作会写入 审计追踪。
- 定期清理不再使用的资料，减少检索噪音。